Collective

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SUITE LOGICIELLE · OPEN SOURCE · DEPUIS 2003

Collective
Access.

Une base de données relationnelle et des interfaces web pour cataloguer, gérer et publier vos collections — sans champs codés en dur, entièrement adaptable à votre projet.

Providence

Interface de catalogage

Pawtucket 2

Interface publique web

+ plugins idéesculture

Musées de France, offline, NFC…

            PROVIDENCE, RHODE ISLAND · 1870
          

types d'enregistrements

« Pas de champs codés en dur. Tous les champs sont personnalisables via un profil XML, ou via l'interface utilisateur. »

— DOCUMENTATION CA

2003

Lancement par Whirl-i-Gig

Types d'enregistrements

20+

Standards de métadonnées

100+

Institutions déployées

— Architecture

Providence + Pawtucket — cataloguer puis publier.

Deux applications, une base

                  
                  PROVIDENCE — OBJET / 042

01 · PROVIDENCE

L'interface de catalogage

Saisie, modification et gestion des enregistrements. 14 types d'objets, recherche multi-niveaux, traitements par lots, contrôle d'accès fin, import/export depuis tableurs, MARC, Z39.50 ou XML.

01 Recherche rapide, simple, avancée, par facettes
02 Modification à la volée façon tableur
03 Tableaux et statistiques exportables Excel
04 Historique complet des modifications
05 Procédures Musées de France intégrées

                  
                  PAWTUCKET — COLLECTION

02 · PAWTUCKET 2

L'interface publique de publication

Diffusion web ou intranet de vos collections. Plusieurs instances liées à une même base, intégration graphique poussée, navigation par facettes, fonctionnalités participatives.

01 Visionneuse HD photo, vidéo & audio en streaming
02 Visionneuse multipage pour documents longs
03 Commentaires, annotations, sélections personnelles
04 Cartes, frises chronologiques, calendriers
05 Affichage adapté tablette et mobile

— Fonctionnalités

Une boîte à outils complète pour vos collections.

8 familles

01 / 08

Saisie et catalogage

→ 14 types d'enregistrements : objets, lots, collections, entités, lieux, stockage, représentations, événements, occurrences, prêts, mouvements, ensembles, thésaurus
→ Modifications par lots sur des ensembles entiers d'enregistrements
→ Ajout rapide : créer et lier sans quitter l'éditeur courant
→ Modification directe des résultats façon tableur
→ Reconnaissance étendue des dates : « -45 Ma », « XIXe S. », « vers 1912 », « circa juin 1927 »…
→ Transfert de relations à la suppression (ex : Ch. Baudelaire → Baudelaire, Charles-Pierre)
→ Tri libre des relations à l'affichage

02 / 08

Recherche & navigation

→ Recherche dans toute la base ou par type d'enregistrement
→ Recherche avancée configurable depuis l'interface de gestion
→ Navigation par facettes : Mobilier > France > XVe S. > Marqueterie
→ Recherche de valeurs vides
→ Filtrage par date de création ou de modification
→ Correction orthographique et suggestions
→ Création d'ensembles depuis les résultats pour modification par lots

03 / 08

Médias & fichiers

→ Visionneuse plein écran HTML5 avec rotation et zoom
→ Annotations sur image, audio et vidéo
→ Streaming vidéo et audio sans téléchargement
→ Visionneuse multipage avancée pour les documents longs
→ Centrage manuel ou reconnaissance faciale pour les vignettes
→ Indexation plein texte des Word, Powerpoint, Excel, PDF
→ Métadonnées EXIF/XMP unifiées et liées aux champs

04 / 08

Métadonnées & standards

→ DublinCore, DACS, CDWA, DarwinCore, EBUCore, ISAD-G/EAD, PBCore, VRACore, SPECTRUM
→ Création et modification de métadonnées à tout moment
→ Validations natives : longueurs, poids, dates, monnaies
→ Saisie multilingue de tous les champs
→ Vocabulaires et thésauri hiérarchiques
→ Plus de 20 profils communautaires personnalisables

05 / 08

Cartes, chronologies & visualisations

→ Affichage des objets sur carte (lieu de création, d'utilisation, musée d'origine)
→ Chronologies acceptant les intervalles : « Révolution française », « XIXe S. »
→ Calendrier mensuel ou hebdomadaire (accrochages/décrochages)
→ Histogrammes et diagrammes adaptables, export Excel
→ Visionneuse 3D dans le navigateur, sans plugin

06 / 08

Contrôles d'accès & administration

→ Granularité fine : champ par champ, objet par objet
→ Droits hérités au niveau collection ou type d'objet
→ Authentification LDAP
→ Quatre couches de droits utilisateur
→ Toutes les interventions dans la base sont historisées

07 / 08

Import / Export

→ Import depuis XLSX, CSV, XML, FilemakerPro, MARC, MySQL, autre installation CA
→ Import direct WorldCat ou Z39.50 (BnF, SUDOC)
→ Connecteurs Getty (ULAN, AAT, TGN), Wikipédia
→ Export OAI-PMH, RDF, EAD, PBCore, NewsML, OAI_DC
→ Quatre options d'affichage PDF, dont visionneuse PDFjs intégrée
→ Export ciblé vers un dépôt GitHub

08 / 08

Modules métiers

→ Module prêts/retours : suivi, état des réserves, statistiques
→ Gestion de commandes : cession de droits, prêt payant, frais de port, paiement Paypal
→ Suivi des localisations : historique simple ou enregistrements de mouvement
→ Sortie d'inventaire : bloc dédié, filtrage des sortants

— Interopérabilité

Ouvert sur le web sémantique.

CollectiveAccess est à la pointe des technologies d'interopérabilité. Vos données peuvent être moissonnées, exportées vers des entrepôts internationaux, et enrichies en temps réel depuis les grandes bases de référence.

SRC · 01

OCLC WorldCat

72 000 établissements, 2 milliards d'enregistrements

SRC · 02

Getty Vocabularies

ULAN · AAT · TGN

SRC · 03

Wikipédia

WebServices, sans import

SRC · 04

Z39.50

BnF, SUDOC

SRC · 05

OAI-PMH

Gallica, Europeana, Judaica…

SRC · 06

RDF / Linked Data

Web sémantique, données ouvertes

— Extensions idéesculture

Au-delà du tronc commun, nos plugins.

Notre équipe maintient une soixantaine de dépôts open source qui étendent CollectiveAccess pour répondre aux besoins concrets de nos clients : visualisation 3D, mode offline, dates spécifiques, normes Musées de France, NFC, condition reports… La liste complète est sur GitHub.

PLUGIN 01

museesDeFrance

Plugin officiel pour la validation Service des Musées de France : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire.

PLUGIN 02

Mode offline

Saisie et récolement sur tablette même sans signal wifi — parfait pour les réserves et le terrain.

VISUALISATION 03

meshviewer

Visionneuse 3D OBJ en Three.js / WebGL, intégrée directement dans Providence et Pawtucket.

DATES 04

frenchRevolutionaryCalendar

Reconnaissance et conversion des dates du calendrier révolutionnaire.

DATES 05

DateTimeConfigurator

Définition de périodes et formats de dates personnalisés depuis l'interface — sans toucher à la conf.

ARCHIVES 06

ArchiveTesDocs

Application dédiée à la gestion d'archives et de documents papiers en entreprise.

HARDWARE 07

NFC reader webservice

Lecteur NFC exposé en webservice — étiquetage et récolement par puces sans contact.

EXPORT 08

conditionReportDocx

Génération de constats d'état Word à partir de modèles DOCX avec marqueurs de remplacement.

ADMIN 09

PropagateACL

Propagation automatique des droits d'accès dans les hiérarchies de collections.

DONNÉES 10

attributevaluesBacklink

Voir l'usage d'un objet, entité ou lieu à l'intérieur d'un container — backlinks réflexifs.

MÉDIAS 11

UploadMedias

Upload de médias dans providence/import quand le SCP n'est pas possible.

MODULE 12

loanInterface

Interface de prêts/retours optimisée code-barres : 100 % barcode, ni clavier ni souris.

I18N 13

translate_json

Utilitaire CLI pour traduire le contenu d'une exposition CA via l'API DeepL.

IMPORT 14

importCnap

Import dédié depuis la base du Centre National des Arts Plastiques.

RECHERCHE 15

lutherietools

Outils web (Vue.js) dédiés à l'analyse audio et la lutherie — usage recherche.

→ Voir l'organisation complète sur github.com/ideesculture — 69 dépôts publics, licences GPL/BSD.

Standards & schémas pré-configurés

DublinCore

DACS

CDWA

DarwinCore

EBUCore

ISAD-G / EAD

PBCore

VRACore

SPECTRUM

Joconde

OAI-PMH

RDF

— Historique

Vingt ans d'évolution continue.

2003

Whirl-i-Gig

Lancement à New York du projet open source CollectiveAccess.

2006

Premiers déploiements

Coney Island History Project, musée d'art Parrish.

2007

Cinémathèque de Berlin

Adoption européenne et contributions au développement.

2010

Refonte structurelle

Plus grande flexibilité, support des grands standards : EAD, DublinCore, PBCore, SPECTRUM.

2012

Versions 1.2 / 1.3

Cartographie OpenLayers, support multilingue, refonte des performances.

2014

Version 1.4

Support 3D DICOM/STL/PLY, framework d'import/export, modification type tableur.

2015

Version 1.5

WorldCat, suggestions ngrams, sortie d'inventaire, refonte PDF.

2025

Version 2.0.9 / 2.0.11

Maintenance active de Providence et Pawtucket par la communauté.

            01 · ARCHIVES          

            02 · MUSÉES          

            03 · PATRIMOINE          

            04 · RECHERCHE          

Vos collections méritent une suite logicielle qui s'adapte, pas l'inverse.

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